Respect de la vie privée
Privacy Policy Users
Cette politique de confidentialité est éditée par CEDEP (CENTRE EUROPEEN D’EDUCATION PERMANENTE), une Association Loi de 1901 (association à but non lucratif de droit français) et un établissement d'enseignement supérieur privé ayant son siège social au 902 F Boulevard de Constance, 77305 Fontainebleau Cedex, France sous le numéro 78494237700010 (ci-après, CEDEP).
Le CEDEP propose une plateforme cedep, sous forme enregistrée (ci-après, la "Plate-forme») À ses utilisateurs disposant d'un compte utilisateur (ci-après, le«Utilisateurs"). La Plateforme est disponible à l'adresse url suivante, https://register.cedep.fr , https://cedep.360learning.com
L'entreprise utilise la solution 360Learning, qui permet l'importation et l'exportation de listes d'utilisateurs et de données, la gestion de contenus et d'événements, l'organisation de campagnes d'e-mailing et la recherche et le partage d'opportunités, ainsi que la gestion de contributions de toute nature.
A cet égard, en tant que responsable de traitement, la Société est particulièrement consciente et sensible du respect de la vie privée de ses Utilisateurs et de la protection des données personnelles. La Société s'engage à assurer la conformité du traitement qu'elle effectue en tant que responsable du traitement conformément aux dispositions applicables de la «Loi n ° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés»Et le règlement UE 2016/679 relatif à la protection des données du 27 avril 2016.
Pour ce faire, la Société a mis en place une politique de confidentialité appropriée qui garantit un niveau optimal de protection des données de ses Utilisateurs.
La présente politique de confidentialité s'adresse aux utilisateurs de la plateforme de la société.
ARTICLE 1 : DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
1.1 Lors de l'accès sur la plateforme
Lors de l'accès à la Plateforme, l'Utilisateur est informé que ses données personnelles suivantes sont collectées:
- Adresse IP
L'Utilisateur s'engage à ne fournir que des données exactes, exhaustives et régulièrement mises à jour concernant son identité, son contenu et toute information en général. En aucun cas, la Société ne pourra être tenue responsable des données illégales contraires aux dispositions d'ordre public.
Dans le cas où l'Utilisateur ne consent pas à la collecte de la date susmentionnée, il sera informé qu'il ne pourra pas avoir accès à la Plateforme.
1.2 Lors de l'utilisation de la Plateforme
L'Utilisateur peut valablement publier, de sa propre initiative, tout contenu sur la Plateforme qui sera conservé par la Société:
- Fichiers Microsoft Office
- des photos…
- Fichiers PDF
L'Utilisateur s'engage à ne publier aucun contenu contenant, y compris mais sans s'y limiter, des remarques / images / photos, contraires à la législation et aux règlements d'application, à l'ordre public et aux bonnes moeurs, ou affectant les droits de tiers, y compris mais sans s'y limiter à:
- Fraude d'identité d'un tiers;
- Remarques / publier des images ou des images violentes, diffamatoires, offensantes, malveillantes, obscènes, incitant à la discrimination ou à la haine, racistes, xénophobes, antisémites, tolérant ou approuvant les crimes de guerre, incitant à commettre un crime, un délit, un acte de terrorisme, ou contraire à la sécurité des mineurs;
- Contrefaçon des droits de propriété intellectuelle d'un tiers;
- Prospection commerciale ou éléments pouvant être qualifiés de concurrence déloyale.
En tout état de cause, CEDEP ne saurait être tenu responsable du contenu, de l'exactitude ou de la mise à jour des informations librement publiées par l'Utilisateur.
L'Utilisateur consent à ce que, suite à la publication du contenu, ses informations deviennent publiques sur la Plateforme et qu'à ce titre, les mêmes informations soient publiées, modifiées, traduites, reproduites sous quelque forme que ce soit et accessibles, sauvegardées et reproduites par d'autres Utilisateurs et le Entreprise.
Dans la plupart des cas, les utilisateurs publient des contenus sans modération préalable de la part de la société. La Société ne modifie pas le contenu ou les informations de l'Utilisateur, sauf dans des circonstances exceptionnelles. La Société se réserve le droit de supprimer ou de modifier librement le contenu ou les informations de l'Utilisateur, sans préjudice des Utilisateurs.
En cas de livraison de contenu sur la Plateforme qui contrevient à la présente politique de confidentialité, à la loi applicable ou aux droits de tiers, toute personne peut informer la Société de l'existence d'un tel Contenu à l'adresse suivante: DPO@cedep.fr.
L'Utilisateur est informé que la Société ne collecte aucune donnée particulièrement sensible au sens de la législation et de la réglementation applicables.
1.3 Données des cookies
La Société informe l'Utilisateur que 360Learning, ainsi que ses sous-traitants, utilise une technologie de traçage sur son terminal telle que les cookies dès lors que l'Utilisateur navigue sur la Plateforme.
Un cookie est un message qui, sous réserve des paramètres de l'Utilisateur, est envoyé à son terminal lorsque l'Utilisateur navigue sur un site Internet. Le but est de collecter des données relatives à la navigation internet de l'Utilisateur pour envoyer des services sur mesure à son terminal (ordinateur, téléphone portable ou tablette).
Les cookies envoyés au terminal de l'Utilisateur sont détaillés à l'article 2 de la présente politique de confidentialité.
La finalité du traitement des données collectées via les cookies et les paramètres de ce traitement sont détaillés à l'article 9 de la présente politique de confidentialité.
ARTICLE 2 : LA FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES
La Société et ses sous-traitants collectent, traitent et hébergent des données personnelles qui sont librement transférées par l'Utilisateur lors de l'accès aux services proposés par la Plateforme.
Données collectées | Finalité du traitement |
Lors de l'accès à la plate-forme :
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Lors de l'utilisation de la plateforme:
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Cookies, trackers:
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La Société ne collecte et ne traite les données personnelles de l'Utilisateur que dans le but d'une mise en œuvre et d'une utilisation optimales de la Plateforme mise à sa disposition.
ARTICLE 3 : CONSENTEMENT DE L'UTILISATEUR A LA COLLECTE DES DONNEES
La Société informe l'Utilisateur qu'aucune donnée personnelle au sens de la législation et de la réglementation applicables ne sera collectée sans le consentement explicite préalable de l'Utilisateur.
L'Utilisateur exprime son consentement lors de son inscription sur la Plateforme, et après avoir pu consulter la présente politique de confidentialité.
La Société et ses sous-traitants s'engagent à une collecte licite et loyale des données de l'Utilisateur, en toute transparence et dans le respect des droits conférés à l'Utilisateur en vertu de la législation et de la réglementation applicables.
ARTICLE 4 : DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
La Société informe l'Utilisateur que les données ne sont conservées que pendant la durée de l'abonnement de l'Utilisateur à la Plateforme.
Suite à la résiliation dudit abonnement, les données collectées lors de l'abonnement ainsi que le contenu publié par l'Utilisateur sur la Plateforme seront supprimés après une période de 1 an.
Vous pouvez consulter Politique de confidentialité du CEDEP.
Conformément à la législation d'application, les données des cookies seront automatiquement supprimées treize (13) mois après leur mise en place sur le terminal de l'Utilisateur.
Enfin, les données relatives à l'identification des Utilisateurs en cas d'exercice de leurs droits conformément à l'article 6 de la présente politique de confidentialité seront conservées pendant (i) un (1) an en cas d'exercice de leurs droits d'accès ou de rectification et ( ii) trois (3) ans en cas d'exercice de leur droit d'opposition.
ARTICLE 5 : OBLIGATIONS DE L'ENTREPRISE
En tant que responsable du traitement et conformément à la législation et à la réglementation applicables, la Société s'engage à:
- Ne collecter les données des Utilisateurs que dans le strict but décrit à l'article 2 de la présente politique de confidentialité;
- Tenez un registre de traitement;
- Mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées nécessaires afin d'assurer la sécurité, la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et services de processus;
- Limiter l'accès aux données des Utilisateurs aux personnes dûment autorisées à cet effet;
- Sensibiliser et former les membres du personnel au traitement des données personnelles;
- Garantir aux Utilisateurs leurs droits en matière d'accès, de portabilité, d'effacement, de rectification et d'opposition en relation avec la collecte et le traitement de leurs données;
- Informer l'autorité de contrôle compétente de toute faille de sécurité présentant un risque grave concernant les droits et libertés des Utilisateurs dans les 72 heures suivant la survenance d'une telle violation;
- Procéder à la suppression des données des Utilisateurs en cas d'absence de tout contact avec la Société pendant une durée de trois (3) ans;
- Ne sous-traiter le traitement des données des Utilisateurs qu'à Hivebrite qui, en tant que sous-traitant, a mis en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et services de traitement.
ARTICLE 6 : EXERCICE DES DROITS DES UTILISATEURS
L'Utilisateur est dûment informé qu'il dispose à tout moment, c'est-à-dire avant, pendant ou après le traitement des données, d'un droit d'accès, de copie, de rectification, d'opposition, de portage, de limitation et de suppression de ses données.
L'Utilisateur peut exercer ses droits en envoyant un email à l'adresse suivante DPO@cedep.fr ou par courrier à l'adresse suivante IT Dpt CEDEP Bd De constance FONTAINEBLEAU , France sous réserve que l'Utilisateur justifie de son identité.
De plus, dans le cas où l'Utilisateur considère que ses droits n'ont pas été respectés, l'Utilisateur dont les données personnelles sont collectées peut déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente. Pour toute information complémentaire, vous pouvez consulter vos droits sur les sites Internet des autorités compétentes.
Les autorités de contrôle compétentes sont répertoriées sur le site web suivant:
http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
ARTICLE 7 : HÉBERGEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DES UTILISATEURS
Les données personnelles collectées par la Société sont hébergées par les prestataires suivants:
| Hôte | Nature de l'hébergement |
Cloud Microsoft Azure Politique de confidentialité: https://www.microsoft.com/en-us/TrustCenter/Privacy/gdpr/default.aspx | Hébergement de toutes les données et contenus produits / fournis par l'Utilisateur, ainsi que des images, des photos de profil et des sauvegardes |
ARTICLE 8 : VIOLATION DE DONNÉES
En cas de violation de ses systèmes, ou de vol, de suppression, de perte, d'altération, de divulgation, d'accès non autorisé, ou de tout autre acte malveillant, la Société commet, dans le cas où ladite violation présente un risque grave concernant les droits et libertés des Utilisateurs , de notifier aux Utilisateurs, dans un délai de soixante-douze (72) heures à compter de la survenance du manquement, (i) la nature du manquement, (ii) les conséquences probables de l'acte de malveillance, (iii) les mesures proposées pour remédier à l'acte de malveillance.
L'acte de malveillance présentant un risque grave au regard des droits et libertés des Utilisateurs sera notifié à l'autorité de contrôle compétente.
L'Utilisateur est dûment informé que la Société ne pourra être tenue pour responsable en cas de violation de la sécurité informatique pouvant causer des dommages au matériel informatique, ainsi qu'en cas de violation ou d'acte de malveillance par un tiers visant le système ou la Plateforme.
ARTICLE 9 : CONFIGURATION DE LA GESTION DES COOKIES ET AUTRES DONNÉES
Le consentement de l'Utilisateur est demandé via une bannière en bas de la page d'accueil de la Plateforme.
En cas de consentement, le navigateur internet de l'Utilisateur transmettra automatiquement à la Société les données collectées et détaillées à l'article 1.2.
L'Utilisateur est informé que les cookies et trackers seront automatiquement supprimés après un délai de treize (13) mois.
L'Utilisateur peut à tout moment configurer son navigateur afin d'éviter la création de fichiers cookies.
Cependant, certaines fonctionnalités des services proposés par la Plateforme peuvent ne pas fonctionner correctement sans cookies. De plus, même si la plupart des navigateurs sont configurés par défaut et acceptent la création de fichiers cookies, l'Utilisateur a la possibilité de choisir d'accepter la création de tous les cookies autres que les cookies fonctionnels ou de les refuser systématiquement ou de choisir les cookies qu'il accepte selon l'émetteur en configurant les paramètres suivants:
Internet Explorer:
- Cliquez sur le menu des paramètres, puis sur «Options Internet»;
- Sous l'onglet «Général» en haut à gauche, faites défiler jusqu'à «Historique de navigation»;
- Cochez les cases "Fichiers Internet temporaires et fichiers de sites web", "Cookies et données de sites web", "Historique" et "Historique des téléchargements" ;
- Cliquez sur «Supprimer»;
- Fermez Internet Explorer et rouvrez-le pour que les modifications soient prises en compte.
Mcrosoft Edge:
- Cliquez sur le menu Outils;
- Cliquez sur Options
- Choisir Vie privée, recherche et services
- Effacer les données de navigation;
- En haut, choisissez une plage horaire.
- Pour tout supprimer, sélectionnez «Tous les temps»;
- Cochez les cases situées à côté de "Cookies et autres données de site" et "Images et fichiers en cache" ;
Firefox:
- Cliquez sur votre barre d'outils;
- Cliquez sur «Préférences»;
- Dans le menu de droite, sélectionnez "Vie privée" ;
- Sous l'option "historique", il y a un raccourci intitulé "effacer votre historique récent", cliquez dessus ;
- Sélectionnez uniquement les quatre options principales et cliquez sur Effacer maintenant.
Safari:
- Cliquez sur "Safari" dans le coin supérieur gauche de la barre plus fine;
- Cliquez sur «Préférences»;
- Cliquez sur l'onglet «Confidentialité»;
- Cliquez sur «Gérer les données du site Web»;
- Cliquez sur «Supprimer tout»;
- Cliquez sur «Supprimer maintenant».
Google Chrome:
- Cliquez sur le menu Outils;
- Cliquez sur «Plus d'outils»;
- Effacer les données de navigation;
- En haut, choisissez une plage horaire.
- Pour tout supprimer, sélectionnez «Tous les temps»;
- Cochez les cases situées à côté de "Cookies et autres données de site" et "Images et fichiers en cache" ;
- Cliquez sur «Effacer les données».
Afin de configurer les paramètres de données, veuillez trouver ci-dessous les recommandations de la Société:
Données collectées aux fins suivantes: | Réglages |
Données générales permettant le bon fonctionnement de la Plateforme et l'amélioration des services proposés par la Plateforme. | Données essentielles à la fourniture de services par la Société, non configurables.
|
Données relatives à la gestion des services de paiement proposés par la plateforme, aux impayés et aux litiges.
| Données essentielles à la fourniture de services par la Société, non configurables.
|
Données permettant la création de fichiers utilisateurs ; L'envoi d'offres commerciales par email, de publicités ou de bulletins d'information de la société et/ou de ses partenaires commerciaux, si l'utilisateur l'a accepté. | Gestion par l'utilisateur dans son espace de connexion ; Se désabonner des lettres d'information / offres commerciales en cliquant sur le lien approprié ; Demande de suppression de la base de données de la Société en écrivant à l'adresse suivante DPO@cedep.fr et sous réserve de fournir une preuve d'identité. |
Compilation de statistiques dans le but d'améliorer le fonctionnement de la Plateforme notamment en analysant le trafic de la Plateforme (modules plus ou moins consultés, itinéraires privilégiés, niveau d'activité selon le jour de la semaine et l'heure de la journée, etc. .) et en adaptant la Plateforme en fonction des besoins et des goûts des Utilisateurs (reconnaissance de l'Utilisateur lorsqu'il accède à la Plateforme). | Effacement de l'historique des cookies dans le navigateur conformément aux instructions ci-dessus ; Utilisation du "mode incognito" lors de la navigation ; Demande de suppression de la base de données de la Société en écrivant à l'adresse suivante DPO@cedep.fr et sous réserve de fournir une preuve d'identité. |
Gestion des demandes d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et d'opposition. | Demande de suppression de la base de données de la Société en écrivant à l'adresse suivante DPO@cedep.fr et sous réserve de fournir une preuve d'identité. |
ARTICLE 10 : PERSONNES AUTORISÉES À ACCÉDER AUX DONNÉES DES UTILISATEURS
Les données des Utilisateurs ne sont accessibles qu'aux personnes dûment autorisées à le faire par la Société à des fins administratives ou de maintenance de la Plateforme à l'exclusion de toute utilisation commerciale, et le cas échéant, afin de faire valoir les droits exercés par les Utilisateurs concernant leurs données (en particulier le droit d'accès, de rectification, d'opposition, de portage et à l'oubli).
La Société informe l'Utilisateur qu'en dehors des services d'hébergement et de paiement, elle fait appel au sous-traitant suivant:
- WANDESK SASU Société par actions simplifiée à associé unique, with a capital 12000,00 Euros, 67 BD RICHARD LENOIR – 75011 PARIS
- 360Learning pour sa solution 360 learning, société française au capital de 189 279,30 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 512 663 733 00032, dont le siège social est situé au 37, rue des Mathurins F-75008 Paris.
En particulier à la lumière de tout développement futur de la législation et de la réglementation applicables, la Société se réserve le droit de procéder à toute modification de sa politique de confidentialité et s'engage à vous informer dûment si une telle modification se produit.
Date de la politique de confidentialité : 14 janvier 2021.